個人情報の取扱い
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当社の個人情報の取扱いについて

 

以下に、個人情報の取扱いおよび個人情報の開示等のご請求についての詳細を明記しております。
個人情報保護方針についてはこちらをご覧ください。

「個人情報の取扱い」について

 当社は、全ての業務で取り扱う個人情報及び従業者等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、及び当社が構築したマネジメントシステムの個人情報保護方針を遵守し、個人情報を有効に活用し、適切に保護いたします。

  1. 個人情報の利用目的について

    当社は、皆様から提供いただく個人情報について、以下の利用目的にのみ利用いたします。

    1. (1)採用応募者の個人情報は当社の採用選考のため
    2. (2)従業者の個人情報は雇用及び人事管理のため
    3. (3)フェア等の参加申込者の個人情報は、フェアに於いて紹介した商品の販売・提供のため
    4. (4)受託業務における個人情報は、オンライン処理・バッチ処理の情報処理サービス、システムサポート等委託契約の範囲内で業務を遂行するため
  2. 個人情報の取得について

    当社は法令に基づき、適正かつ公正な手段で個人情報を取得いたします。

  3. 第三者への提供について

    当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。

    1. (1)ご本人の同意があるとき
    2. (2)法人その他の団体の役員および株主に関する公開情報で、あらかじめ第三者提供についてご本人に通知又は公表しているとき
    3. (3)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
    4. (4)合併その他の理由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき
    5. (5)法令等に定める手順を経て個人情報を特定の者との間で共同利用するとき
    6. (6)法令に基づき、開示、提供を求められたとき
    7. (7)人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    8. (8)公衆衛生の向上又は児童の健全な推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    9. (9)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 個人情報の外部委託について

    当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、当社選定基準を満たしている者を委託先として選定し、個人情報に関する覚書を締結して適切な監督を行ないます。

  5. 開示対象個人情報について

    当社で保有する開示対象個人情報は以下の通りです。

    1. (1)採用応募者の個人情報
    2. (2)従業者及び退職者の個人情報
    3. (3)フェア等参加申込者の個人情報
  6. 個人情報の開示請求等について

    当社では、開示対象個人情報のご本人又は、その代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の求めに対し、速やかに対応させていただきます。

    1. (1)以下に示すいずれかに該当する場合、利用目的の通知は差し控えます。
      • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
      • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      • すでにホームページ等で利用目的を公表している場合
    2. (2)次のいずれかに該当する場合、当社は開示、利用の停止・消去又は第三者への提供をしない場合が
       ありますが、そのときは、その旨を通知しますとともに、理由を説明いたします。
      • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
    3. (3)法令の規定によって特別の手続きが定められている場合は、訂正・追加又は削除できない場合が
       ありますが、そのときは、その旨を通知しますとともに、理由を説明いたします。
    4. (4)開示等の請求申請先
    5. 個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については、下記の窓口に電話にてご連絡ください。
    6. (5)開示等の請求申請における提出書面
      • 必要に応じて、所定の請求用紙をご郵送いたしますので、必要事項を記入の上、ご本人確認のための書類(運転免許証、健康保険証又はパスポート)のコピーを添付し、返信用封筒(封筒にご請求者住所、氏名を記載し、基本料金分と配達記録郵便分の切手を貼付けて下さい)をご同封いただき、下記窓口宛に配達記録郵便にてご郵送ください。なお、ご本人確認のための書類の本籍地など機微な情報が含まれている場合には、コピーにマジック等で塗り潰す等の処置をお願いします。
      • 本人に代わって代理人が開示等の請求をする場合は、前項の本人確認書類と代理人確認書類(運転免許証、健康保険証又はパスポート)のコピーに加えて以下の書類を送ってください。
        ・親権者の場合
         戸籍謄本/抄本、扶養家族が記入された健康保険証のコピーのいずれか 1通
        ・補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
         後見人登記事項証明書 1通
        ・委任による代理人の場合
         委任状 1通(実印によるもの)、ご本人の印鑑証明書1通
      • 当社にご請求書類一式(返信用封筒および切手含む)が到着次第、当該手続きのための調査およびご回答など遅滞無く適切に対応します。
    7. (6)手数料について
    8. 当社は利用目的の通知及び開示の請求に対する手数料は、無料にしています。
  7. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
  8. 当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社 アイテックス
個人情報保護管理者 重永 敏雄

相談・苦情および開示等の求めの申し出先

株式会社アイテックス
〒745-0066 山口県周南市岡田町3−25
お客様相談窓口
電話 0834−21−6740(8:30〜17:30 土・日・祝日を除く)